Digitale Automatisierung für Unternehmen · Österreich

Mehr Anfragen. Weniger Aufwand.
Automatisch umgesetzt.

Wir implementieren digitale Systeme, die Kundenanfragen automatisch erfassen, strukturieren und beantworten — rund um die Uhr.

Kostenloses Erstgespräch sichern Was übernimmt das System?
24/7
automatisch verfügbar
< 2 Wo.
bis zur Inbetriebnahme
Lokal
persönlicher Ansprechpartner
Das Problem

Anfragen gehen verloren. Antworten dauern zu lange.

Viele Unternehmen verlieren täglich potenzielle Kunden, weil Anfragen nicht sofort beantwortet werden oder intern untergehen. Wir setzen genau hier an.

📩

Anfragen werden manuell erfasst

Dieselben Fragen, täglich, per WhatsApp, E-Mail und Formular — von Hand bearbeitet.

📅

Termine unstrukturiert koordiniert

Hin-und-her per Telefon oder Messenger, für jeden einzelnen Termin.

📄

Interne Abläufe nicht strukturiert

Infos liegen verstreut, Übergaben passieren mündlich, Aufgaben fallen durch.

⚡

Reaktiv statt strukturiert

Immer im Tagesbetrieb gefangen — kaum Zeit für das Wesentliche.

Durch technische Automatisierung werden Anfragen strukturiert erfasst und direkt verarbeitet — ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Der Ablauf

Von Null zu laufendem System — in 4 Schritten

Kein technisches Vorwissen nötig. Wir übernehmen die Einrichtung komplett.

01 — Analyse der Situation

Wir verstehen Ihre aktuellen Abläufe

Kostenloses Erstgespräch (30 Min.) — wir schauen uns Ihre bestehenden Prozesse an und definieren gemeinsam, welche technischen Lösungen sinnvoll umsetzbar sind.

02 — Setup & Einrichtung

Das System wird aufgebaut

Wir konfigurieren alles mit Ihren Infos, Ihrem Ton und Ihren Prozessen. Sie müssen nichts installieren oder programmieren.

03 — Inbetriebnahme

Das System geht live

Die implementierten Systeme werden in Betrieb genommen. Sie erhalten eine Einführung in die Bedienung und eine Übersicht über alle laufenden Prozesse.

04 — Betrieb & Betreuung

Laufende technische Betreuung

Wir überwachen, optimieren und passen die Systeme laufend an. Die monatliche Pauschale deckt technischen Betrieb, Updates und Support ab.

Einstiegsangebot · Lokal

Local Lead System Flyer → QR → Landingpage → WhatsApp

Ein einfacher, messbarer Anfragen-Funnel für lokale Unternehmen. Post-Flyer mit QR-Code führen Interessenten auf eine Landingpage und in einen strukturierten WhatsApp-Funnel. Jede Anfrage ist einer Kampagne zuordenbar.

Shared-Flyer-Modell: 12 Werbeplätze pro Flyer — 6 auf der Vorderseite, 6 auf der Rückseite. Kosten werden aufgeteilt, Reichweite bleibt gleich.
📮
01 · FLYER

Post-Coupon, zielgruppengerechte Verteilung in der Region

📱
02 · QR-CODE

Scanbar, eindeutig, pro Kampagne messbar

🌐
03 · LANDINGPAGE

Klares Angebot, kurze Aktion, ein Call-to-Action

💬
04 · WHATSAPP

Direkte Anfrage, strukturiert erfasst, nachverfolgbar

Basic
€250
einmalig

Sichtbarkeit in der Region — kompakt.

  • ✓1 Werbeplatz auf Shared-Flyer (von 12)
  • ✓Lokale Verteilung
  • ✓Einmalige Kampagne
Premium
€350–550
einmalig

Digitale Ankunft mit messbarem Funnel.

  • ✓Bessere Flyer-Platzierung
  • ✓QR-Code
  • ✓Einfache Landingpage
KERNPRODUKT
VIP
€550–1000
einmalig · pro Kampagne

Kompletter Funnel + Tracking.

  • ✓Flyer + Premium-Platzierung
  • ✓QR-Code
  • ✓Individuelle Landingpage
  • ✓WhatsApp-Funnel
  • ✓Tracking & Reporting
Automation
€99–299 /Monat
optionaler Add-on

Leads laufend automatisch verarbeitet.

  • ✓Auto-Antwort
  • ✓Terminlogik
  • ✓Lead-Verarbeitung
  • ✓Monatliche Betreuung
✓Sofort verständlich
✓Messbar pro Kampagne
✓Lokal fokussiert
✓Schnell umsetzbar

Hinweis: Die Preise verstehen sich als Richtwerte und hängen von Auflage, Verteilgebiet und Umfang der Landingpage ab. Kampagnenergebnisse sind von Angebot, Region und Zielgruppe abhängig — es werden keine konkreten Anfrage- oder Umsatzmengen zugesichert.

Kampagne anfragen
Technische Umsetzung

Automatisierte Prozesse — was wir implementieren

Wir entwickeln und integrieren Systeme zur automatisierten Verarbeitung von Kundenanfragen. Fokus: technische Umsetzung und Systemintegration.

📩 Kommunikation

Automatisierte Antwortsysteme

Einrichtung automatisierter Systeme zur Erfassung und Beantwortung eingehender Anfragen — per Website-Formular, E-Mail oder Chat-Integration.

Typischer Einsatz: Strukturierte Erfassung von Standardanfragen, automatische Weiterleitung an zuständige Stellen, Eingangsbestätigungen.
📅 Termine

Terminmanagement-Integration

Technische Einbindung von Buchungssystemen mit automatischer Bestätigung und Erinnerungsfunktion — Integration in bestehende Kalender und CRM-Systeme.

Typischer Einsatz: Online-Buchungsformular → automatische Kalendereinbuchung → Bestätigungs-E-Mail → Erinnerungsversand.
📄 Angebote

Dokumentenautomatisierung

Automatisierte Generierung standardisierter Dokumente auf Basis definierter Vorlagen und strukturierter Eingangsdaten — Angebote, Bestätigungen, Informationspakete.

Typischer Einsatz: Anfrage eingehend → Vorlage befüllt → Dokument versandt. Ohne manuelle Zwischenschritte.
⚙️ Prozesse

Interne Prozessautomatisierung

Automatisierung interner Abläufe: Systembenachrichtigungen, Datenübergaben zwischen Plattformen, Statusupdates und wiederkehrende Aufgaben.

Typischer Einsatz: Neue Anfrage → Systemeintrag → Benachrichtigung an zuständige Person → automatische Statusverfolgung.
📊 Analyse

Automatisiertes Reporting

Technische Einrichtung automatischer Auswertungen und Berichte auf Basis der erfassten Systemdaten — strukturiert, regelmäßig, ohne manuellen Aufwand.

Typischer Einsatz: Regelmäßiger Bericht: Anfragenvolumen, Bearbeitungszeiten, Systemauslastung — automatisch generiert.
🔄 Workflow

Systemintegration & Vernetzung

Technische Verknüpfung aller Systemkomponenten — Datenflüsse zwischen Plattformen, API-Integrationen, Schnittstellen zu bestehenden Tools.

Typischer Einsatz: Eingehende Anfrage → mehrere Systeme werden automatisch aktualisiert → kein manueller Datenabgleich nötig.
Fokus: technische Implementierung. Wir übernehmen Einrichtung, Integration und laufenden Betrieb der Systeme. Die fachliche Nutzung und inhaltliche Ausgestaltung liegt beim Auftraggeber.
Preise

Investition. Keine Überraschungen.

Zwei Komponenten: einmalige Einrichtung + monatliche Betreuung. Abgestimmt auf Ihren Betrieb — kein verstecktes Kleingedrucktes.

Alle Preise inkl. 20% MwSt. · Mindestlaufzeit 6 Monate · Danach monatlich kündbar

Starter

Einfache Automatisierung — ein Kernprozess vollständig übernommen

Einrichtung (einmalig)
€1.500
Betrieb & Betreuung
€149 / Mo
  • ✓1 automatisierter Prozess
  • ✓Einrichtung & Integration
  • ✓Monatliche Optimierung
  • ✓E-Mail-Support
Jetzt anfragen
Business
EMPFOHLEN

Mehrere Prozesse + Systemintegration — der Standard für wachsende Betriebe

Einrichtung (einmalig)
€3.000
Betrieb & Betreuung
€299 / Mo
  • ✓2–4 automatisierte Prozesse
  • ✓CRM / Kalender-Integration
  • ✓Bi-wöchentliche Optimierung
  • ✓Prioritäts-Support
  • ✓Monatliches Reporting
Jetzt anfragen
Advanced

Vollständige Automatisierung nach Maß — jeder Prozess, jede Integration

Einrichtung (individuell)
€5.000+
Betrieb & Betreuung
€499 / Mo
  • ✓Vollständige Automatisierung
  • ✓Individuelle Entwicklung
  • ✓Wöchentliche Optimierung
  • ✓Dedizierter Ansprechpartner
  • ✓Vollständiges Monats-Reporting
Jetzt anfragen
⚠+€10 pro weitere 1.000 Anfragen über das Kontingent
📌Mindestlaufzeit 6 Monate · danach monatlich kündbar
Stadtturm Enns
Raum Enns · Oberösterreich

The Tower of Power

Persönlicher Service vor Ort — wir kommen zu Ihnen, richten alles ein und bleiben dabei. Enns ist die älteste Stadt Österreichs. Und jetzt auch mit KI-Agenten.

On-Premise ansehen
Eigene Hardware · Nur Raum Enns / Oberösterreich

On-Premise: Agenten direkt beim Kunden

Für Unternehmen mit Datenschutz-Anforderungen — wir kommen persönlich, installieren einen Mac Mini vor Ort und richten alles ein. Verfügbar im Raum Enns und Umgebung (Oberösterreich).

Hardware

Mac Mini M4 beim Kunden vor Ort

Wir liefern und installieren einen Mac Mini direkt in Ihrem Unternehmen. Die Automatisierungsplattform und alle Ihre Daten laufen lokal auf Ihrer Hardware. KI-Modellanfragen gehen je nach Konfiguration über die OpenAI-API — Ihre Workflows und Logs bleiben bei Ihnen.

Mac Mini M4 (16 GB, 256 GB SSD) ~€699
Mac Mini M4 (24 GB, 512 GB SSD) ~€899
Hardware wird zum Einkaufspreis weitergegeben — keine Marge auf Hardware.
Setup inkl. Installation vor Ort
ab €590
Monatliche Fernwartung
ab €129 / Mo
  • Lieferung & Installation des Mac Mini vor Ort
  • Alle Agenten einrichten und konfigurieren
  • Anbindung an WhatsApp, E-Mail, Kalender
  • Einweisung für Ihr Team (~1 Std.)
  • Remote-Wartung, Updates und Monitoring
  • API-Kosten (OpenAI) in Monatspauschale inkl.
  • Support bei technischen Problemen
Jetzt anfragen
Wann macht On-Premise Sinn?

Vorteile gegenüber Cloud-Lösung

01 Datenschutz & DSGVOOrchestrierung, Logs und Kundendaten bleiben lokal auf Ihrer Hardware. KI-Modellanfragen laufen je nach Setup über die OpenAI-API (DSGVO-konform konfigurierbar).
02 Lokale OrchestrierungDie Automatisierungsplattform läuft auf Ihrer Hardware, nicht auf fremden Servern. Für KI-Modellanfragen ist eine Internetverbindung erforderlich.
03 Volle KontrolleAlle Daten, Logs und Konfigurationen liegen beim Kunden — nicht auf fremden Servern.
04 Geringere laufende KostenMonatliche Pauschale ab €129 — günstiger als manche Cloud-Pakete bei hohem Volumen.
Gesamtkosten im ersten Monat (Beispiel):
Mac Mini M4 16GB ~€699 + Setup €590 = €1.289 einmalig
Dann ab €129 / Monat laufend.

Für wen rechnet es sich? Ab etwa 6 Monaten Laufzeit günstiger als vergleichbare Cloud-Pakete — und die Hardware bleibt beim Kunden.
Was immer dabei ist

Monatliche Pauschale — alles drin

Keine versteckten API-Kosten, keine Überraschungsrechnungen. Die monatliche Pauschale deckt alles ab.

API-Kosten inklusive

OpenAI API-Gebühren sind in der Monatspauschale enthalten. Sie zahlen keine extra Tokens oder Credits.

Wartung & Updates

Wenn OpenAI etwas ändert oder der Agent Fehler zeigt, kümmern wir uns. Ohne Extrakosten.

Kleine Anpassungen

Neue Produkte, geänderte Öffnungszeiten, andere Preise — wir updaten den Agenten laufend.

Support

Bei Fragen oder Problemen antworten wir per E-Mail innerhalb von 24 Stunden (Werktage).

Monatliche Optimierung

Wir prüfen regelmäßig wie der Agent performt und verbessern Antworten, Abläufe und Conversion.

Kein Techniker nötig

Sie brauchen kein IT-Wissen und keinen eigenen Techniker. Wir erledigen alles remote.

Realistischer Nutzen

Was sich typischerweise verbessert

Durch strukturierte und automatisierte Prozesse berichten viele Unternehmen von messbaren Verbesserungen in ihrer täglichen Arbeitsorganisation.

⏱

Schnellere Reaktionszeiten

Eingehende Anfragen werden strukturiert erfasst und sofort verarbeitet — nicht erst, wenn jemand Zeit findet.

🔁

Weniger manuelle Arbeit

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch — das Team kann sich auf Tätigkeiten konzentrieren, die Aufmerksamkeit erfordern.

📋

Bessere Übersicht

Alle eingehenden Anfragen sind strukturiert erfasst — nichts geht unter, keine Information geht verloren.

⚙️

Stabilere Abläufe

Interne Prozesse laufen nach definierten Regeln — unabhängig von Auslastung, Tageszeit oder Personalstand.

👉

Wichtiger Hinweis: Es werden keine wirtschaftlichen Ergebnisse garantiert. Die dargestellten Verbesserungen beziehen sich auf die technische Prozessorganisation. Konkrete betriebswirtschaftliche Auswirkungen hängen von individuellen Faktoren ab und liegen außerhalb unseres Leistungsumfangs.

Beispiel aus der Praxis

Ein lokaler Dienstleister hatte das Problem, dass Kundenanfragen unregelmäßig beantwortet wurden und intern untergingen.

Nach der technischen Implementierung eines automatisierten Erfassungs- und Antwortsystems wurden Anfragen strukturiert verarbeitet und intern sofort weitergeleitet.

Die internen Abläufe wurden dadurch deutlich stabiler und übersichtlicher. Konkrete wirtschaftliche Auswirkungen werden nicht zugesichert.

In einem kurzen Gespräch klären wir, welche technischen Möglichkeiten es für Ihre Situation gibt.

Kostenloses Erstgespräch anfragen
Für wen

Ideal für — und nicht geeignet für.

✓ Ideal für
  • ✓Kleinunternehmen mit 1–15 Mitarbeitern
  • ✓Betriebe, die täglich ähnliche Anfragen beantworten
  • ✓Unternehmer, die Zeit für das Wesentliche zurückgewinnen wollen
  • ✓Dienstleister mit Terminvergabe oder Angebotsprozess
  • ✓Wer kein technisches Know-how mitbringen will
✗ Nicht geeignet für
  • ✗Unternehmen, die Automatisierung selbst entwickeln wollen
  • ✗Branchen mit hochkomplexen, manuellen Einzelentscheidungen
  • ✗Betriebe, die kein stabiles Prozessvolumen haben
  • ✗Wer KI als „Zauberlösung" ohne Einrichtung erwartet
Warum Mlivo AI

Kein Tool. Kein Freelancer. Ein System.

🤖

vs. ChatGPT / KI-Tools

ChatGPT beantwortet Fragen. Mlivo AI automatisiert Abläufe. Wir verbinden KI mit Ihren bestehenden Systemen — Kalender, CRM, E-Mail. Das Tool kann das nicht.

👷

vs. Freelancer / Agentur

Ein Freelancer liefert einmal und verschwindet. Wir übernehmen dauerhaft Betrieb, Optimierung und Support. Sie haben immer einen Ansprechpartner — kein Projekt, sondern eine laufende Partnerschaft.

⚙️

Technologie im Hintergrund

Wir arbeiten mit n8n, Make.com und führenden KI-Modellen — zusammengebaut zu einem System, das für Ihren konkreten Betrieb funktioniert. Kein Baukastenprinzip. Maßarbeit.

Kontakt

Interesse? Schreiben Sie uns.

Kostenloses Erstgespräch (30 Min.) — wir schauen gemeinsam, welcher Agent für Ihr Unternehmen am meisten bringt.

E-Mail schreiben Website besuchen

Kein Verkaufsdruck. Keine versteckten Kosten. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

E-Mail
mlivo.office@gmail.com
Website
mlivo-workflow.com
Standort
Österreich

🛡 Rechtlicher Hinweis

Es handelt sich um technische Dienstleistungen im Bereich der Systemintegration und Automatisierung. Es werden keine garantierten wirtschaftlichen Ergebnisse (z.B. Umsatzsteigerungen oder Kundenzuwachs) zugesichert.

📋 Leistungsumfang

Gegenstand ist die technische Implementierung und der Betrieb von Systemen. Unternehmensberatung oder Beratung zu wirtschaftlichen Zielen ist nicht Bestandteil der Leistung.

🔐 Datenschutz (DSGVO)

Die Implementierung erfolgt unter Berücksichtigung technischer Datenschutzanforderungen. Die datenschutzrechtliche Bewertung und rechtmäßige Nutzung der Systeme liegt in der Verantwortung des Auftraggebers.

⚖️ Haftung

Es wird keine Haftung für wirtschaftliche Ergebnisse übernommen. Die Haftung beschränkt sich auf die vertraglich vereinbarte technische Leistungserbringung.

Impressum

Angaben gem. § 5 ECG

Ing. Alen Mlivo

Gerstmayrgutstraße 1

4470 Enns, Österreich

+43 660 4038996
mlivo.office@gmail.com

Gewerbe

Freies Gewerbe

Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik

Gewerbebehörde: BH Linz-Land

Mitglied der WKO Oberösterreich

Steuer

Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG

UID: [wird nach Gewerbeanmeldung ergänzt]

Datenschutz

Eingehende Anfragen per E-Mail werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

Für KI-Dienste wird die OpenAI API verwendet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von OpenAI.

Digital Automation for Businesses · Austria

More inquiries. Less effort.
Automated.

We implement digital systems that automatically capture, structure and respond to customer inquiries — around the clock.

Book a free intro call What does the system handle?
24/7
automatically available
< 2 wks
to go-live
Local
personal point of contact
The Problem

Inquiries get lost. Responses take too long.

Many businesses lose potential customers every day because inquiries aren't answered immediately or fall through the cracks internally. That's exactly where we start.

📩

Inquiries captured manually

The same questions, every day, handled by hand across WhatsApp, email and web forms.

📅

Appointments unstructured

Back-and-forth by phone or messenger for every single booking.

📄

Internal processes not structured

Information scattered, handoffs happen verbally, tasks slip through.

⚡

Reactive instead of structured

Always caught in day-to-day operations — little time for what matters.

Through technical automation, inquiries are structured, captured and processed directly — without additional effort from your team.

The Process

From zero to running system — in 4 steps

No technical knowledge needed. We handle the entire setup.

01 — Situation analysis

We understand your current processes

Free intro call (30 min.) — we review your existing workflows and define together which technical solutions make sense to implement.

02 — Setup & Build

The system is built

We configure and integrate everything based on your requirements. Nothing to install or program on your end.

03 — Go-Live

The system goes live

The implemented systems are put into operation. You receive a walkthrough of how everything works and an overview of all running processes.

04 — Operations & Support

Ongoing technical support

We monitor, optimise and adjust the systems continuously. The monthly flat rate covers technical operations, updates and support.

Entry Offer · Local

Local Lead System Flyer → QR → Landing page → WhatsApp

A simple, measurable inquiry funnel for local businesses. Mailed flyers with QR codes lead prospects to a landing page and into a structured WhatsApp funnel. Every inquiry is attributable to a campaign.

Shared-flyer model: 12 ad slots per flyer — 6 on the front, 6 on the back. Cost is split, reach stays the same.
📮
01 · FLYER

Mailed coupon, targeted distribution in your region

📱
02 · QR CODE

Scannable, unique, measurable per campaign

🌐
03 · LANDING PAGE

Clear offer, short action, one call-to-action

💬
04 · WHATSAPP

Direct inquiry, structured capture, traceable

Basic
€250
one-off

Visibility in your region — compact.

  • ✓1 slot on shared flyer (of 12)
  • ✓Local distribution
  • ✓Single campaign
Premium
€350–550
one-off

Digital arrival with measurable funnel.

  • ✓Better flyer placement
  • ✓QR code
  • ✓Simple landing page
CORE PRODUCT
VIP
€550–1000
one-off · per campaign

Complete funnel + tracking.

  • ✓Flyer + premium placement
  • ✓QR code
  • ✓Custom landing page
  • ✓WhatsApp funnel
  • ✓Tracking & reporting
Automation
€99–299 /month
optional add-on

Leads processed automatically.

  • ✓Auto-reply
  • ✓Booking logic
  • ✓Lead processing
  • ✓Monthly support
✓Immediately clear
✓Measurable per campaign
✓Locally focused
✓Fast to deploy

Note: Prices are reference values and depend on print run, distribution area, and landing page scope. Campaign results depend on offer, region, and target audience — no specific inquiry or revenue volumes are guaranteed.

Request a campaign
Technical Implementation

Automated processes — what we implement

We develop and integrate systems for automated processing of customer inquiries. Focus: technical implementation and system integration.

📩 Communication

Automated Response Systems

Setup of automated systems to capture and respond to incoming inquiries — via website form, email or chat integration.

Typical use: Structured capture of standard inquiries, automatic routing to responsible parties, receipt confirmations.
📅 Appointments

Appointment Management Integration

Technical integration of booking systems with automatic confirmation and reminder function — connected to existing calendars and CRM systems.

Typical use: Online booking form → automatic calendar entry → confirmation email → reminder dispatch.
📄 Documents

Document Automation

Automated generation of standardised documents based on defined templates and structured input data — quotes, confirmations, info packages.

Typical use: Inquiry received → template filled → document sent. No manual steps in between.
⚙️ Processes

Internal Process Automation

Automation of internal workflows: system notifications, data handoffs between platforms, status updates and recurring tasks.

Typical use: New inquiry → system entry → notification to responsible person → automatic status tracking.
📊 Analysis

Automated Reporting

Technical setup of automatic evaluations and reports based on captured system data — structured, regular, without manual effort.

Typical use: Regular report: inquiry volume, processing times, system load — automatically generated.
🔄 Workflow

System Integration & Connectivity

Technical interconnection of all system components — data flows between platforms, API integrations, interfaces to existing tools.

Typical use: Incoming inquiry → multiple systems updated automatically → no manual data synchronisation needed.
Focus: technical implementation. We handle setup, integration and ongoing operation of the systems. The substantive use and content design lies with the client.
Pricing

Investment. No surprises.

Two components: one-time setup + monthly service. Tailored to your business — no hidden fine print.

All prices incl. 20% VAT · Minimum term 6 months · Monthly cancellation thereafter

Starter

Simple automation — one core process fully handled

Setup (one-time)
€1,500
Operations & Support
€149 / mo
  • ✓1 automated process
  • ✓Setup & integration
  • ✓Monthly optimisation
  • ✓Email support
Get in touch
Business
RECOMMENDED

Multiple processes + system integration — the standard for growing businesses

Setup (one-time)
€3,000
Operations & Support
€299 / mo
  • ✓2–4 automated processes
  • ✓CRM / calendar integration
  • ✓Bi-weekly optimisation
  • ✓Priority support
  • ✓Monthly reporting
Get in touch
Advanced

Full automation on your terms — every process, every integration

Setup (custom)
€5,000+
Operations & Support
€499 / mo
  • ✓Full automation
  • ✓Custom development
  • ✓Weekly optimisation
  • ✓Dedicated point of contact
  • ✓Full monthly reporting
Get in touch
⚠+€10 per additional 1,000 requests over the included quota
📌Minimum term 6 months · monthly cancellation thereafter
Stadtturm Enns
Enns Region · Upper Austria

The Tower of Power

Personal service on-site — we come to you, set everything up and stay with you. Enns is the oldest city in Austria. Now also with AI agents.

View On-Premise
Own Hardware · Enns Region / Upper Austria only

On-Premise: agents running at the client's site

For businesses with data privacy requirements — we come in person, install a Mac Mini on-site and set everything up. Available in the Enns region and surroundings (Upper Austria).

Hardware

Mac Mini M4 installed on-site

We deliver and install a Mac Mini directly at your business. The automation platform and all your data run locally on your hardware. AI model requests go via the OpenAI API depending on configuration — your workflows and logs stay with you.

Mac Mini M4 (16 GB, 256 GB SSD) ~€699
Mac Mini M4 (24 GB, 512 GB SSD) ~€899
Hardware passed on at cost — no markup on hardware.
Setup incl. on-site installation
from €590
Monthly remote management
from €129 / mo
  • Delivery & on-site installation of Mac Mini
  • All agents set up and configured
  • Connection to WhatsApp, email, calendar
  • Team briefing (~1 hr)
  • Remote maintenance, updates and monitoring
  • API costs (OpenAI) included in monthly fee
  • Support for technical issues
Get in touch
When does on-premise make sense?

Advantages over cloud solution

01 Data privacy & GDPROrchestration, logs and customer data remain local on your hardware. AI model requests run via the OpenAI API depending on setup (GDPR-compliant configuration available).
02 Local orchestrationThe automation platform runs on your hardware, not on third-party servers. An internet connection is required for AI model requests.
03 Full controlAll data, logs and configurations stay with the client — not on third-party servers.
04 Lower ongoing costsMonthly flat rate from €129 — cheaper than some cloud packages at higher volume.
Total cost in first month (example):
Mac Mini M4 16GB ~€699 + Setup €590 = €1,289 one-time
Then from €129 / month ongoing.

Who benefits? More cost-effective than comparable cloud packages after ~6 months — and the hardware stays with the client.
Always included

Monthly flat rate — everything covered

No hidden API costs, no surprise invoices. The monthly flat rate covers everything.

API costs included

OpenAI API fees are included in the monthly flat rate. You pay no extra tokens or credits.

Maintenance & updates

When OpenAI changes something or the agent shows errors, we handle it. No extra cost.

Minor adjustments

New products, changed hours, different prices — we update the agent continuously.

Support

For questions or issues, we respond by email within 24 hours on business days.

Monthly optimisation

We regularly review how the agent performs and improve responses, workflows and conversion.

No technician needed

You need no IT knowledge and no in-house technician. We handle everything remotely.

Realistic Benefits

What typically improves

Through structured and automated processes, many businesses report measurable improvements in their daily work organisation.

⏱

Faster response times

Incoming inquiries are structured and processed immediately — not when someone finds the time.

🔁

Less manual work

Recurring tasks run automatically — the team can focus on work that actually requires attention.

📋

Better overview

All incoming inquiries are structured and captured — nothing falls through, no information gets lost.

⚙️

More stable processes

Internal processes follow defined rules — regardless of workload, time of day or staffing levels.

👉

Important note: No economic results are guaranteed. The improvements described relate to technical process organisation. Specific business outcomes depend on individual factors and are outside our scope of services.

Example from practice

A local service provider had the problem that customer inquiries were answered irregularly and fell through internally.

After the technical implementation of an automated capture and response system, inquiries were processed in a structured way and forwarded internally immediately.

Internal processes became significantly more stable and transparent. Specific economic outcomes are not guaranteed.

In a short call we clarify which technical options make sense for your situation.

Book a free intro call
Who it's for

Ideal for — and not suitable for.

✓ Ideal for
  • ✓Small businesses with 1–15 employees
  • ✓Businesses that answer similar inquiries every day
  • ✓Owners who want to reclaim time for what matters
  • ✓Service providers with appointment or quote processes
  • ✓Anyone who doesn't want to deal with the technical side
✗ Not suitable for
  • ✗Companies that want to build automation themselves
  • ✗Industries with highly complex, manual individual decisions
  • ✗Businesses without a stable volume of recurring processes
  • ✗Anyone expecting AI as a magic solution with zero setup
Why Mlivo AI

Not a tool. Not a freelancer. A system.

🤖

vs. ChatGPT / AI tools

ChatGPT answers questions. Mlivo AI automates workflows. We connect AI with your existing systems — calendar, CRM, email. No generic tool does that for your specific business.

👷

vs. Freelancer / Agency

A freelancer delivers once and disappears. We permanently handle operations, optimisation and support. You always have a contact — not a project, but an ongoing partnership.

⚙️

Technology under the hood

We work with n8n, Make.com and leading AI models — assembled into a system built for your specific operation. No plug-and-play kits. Custom work.

Contact

Interested? Get in touch.

Free initial call (30 min.) — we figure out together which agent brings the most value for your business.

Send an email Visit website

No sales pressure. No hidden costs. Reply within 24 hours.

Email
mlivo.office@gmail.com
Website
mlivo-workflow.com
Location
Austria

🛡 Legal Notice

These are technical services in the field of system integration and automation. No guaranteed economic results (e.g. revenue growth or customer acquisition) are warranted.

📋 Scope of Services

The subject matter is the technical implementation and operation of systems. Business consulting or advice on commercial objectives is not part of the service.

🔐 Data Protection (GDPR)

Implementation takes place with consideration of technical data protection requirements. The legal assessment and lawful use of the systems is the responsibility of the client.

⚖️ Liability

No liability is accepted for economic outcomes. Liability is limited to the contractually agreed technical service delivery.

Legal Notice (Impressum)

Information per § 5 ECG

Ing. Alen Mlivo

Gerstmayrgutstraße 1

4470 Enns, Austria

+43 660 4038996
mlivo.office@gmail.com

Business

Free trade (Freies Gewerbe)

IT services and data processing

Trade authority: BH Linz-Land

Member of WKO Upper Austria

Tax

Small business per § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (VAT exempt)

VAT ID: [added after registration]

Privacy

Incoming email inquiries are processed solely for handling the request and not shared with third parties.

AI services use the OpenAI API. OpenAI Privacy Policy applies.